Gransking / KA-Modellen

Virksomheter opererer i dag i en kompleks og globalisert verden med økende krav til drift, styring og kontroll. Dette medfører forventninger om at styre og ledelse fortløpende håndterer uønskede hendelser og integritetsbrudd på en måte som ivaretar virksomhetens interesser og omdømme.

 

Slik hendelser kan være

  • Varsel om kritikkverdige forhold

  • Myndighetskonflikter, endrede rammebetingelser, krav m.m.

  • Korrupsjonsmistanke

  • Interne misligheter

  • Medieoppslag som følge av punktene over

Hendelser som dette kan medføre at styre og/eller ledelse bør iverksette tiltak. Vår rolle er å gi erfaringsbaserte råd og bistand slik at styre og ledelse kan ta verdiskapende og bærekraftige beslutninger for virksomheten. Kvamme Associates har utviklet en trinnvis modell som bygger på mange års erfaring med å håndtere hendelser og veilede styre og ledelse. Hensikten med KA-modellen er å legge til rette for hvordan en forsvarlig integritetsledelse kan utøves. Metodikken under beskriver en dynamisk modell som sikrer at styre og ledelse har kontroll og eierskap til de enkelte trinn i prosessen.

KA-modellen

1_research.jpg

Trinn 1
Forundersøkelser

  • Begrenset undersøkelse for å avstemme eller avklare hendelsen

  • Skaffe grunnlag for styret og ledelse for å avgjøre om det er behov for å gå videre

2_fakta.jpg

Trinn 2
Faktainnhenting

  • Forstå hva som har skjedd

  • Operative tiltak for å innhente relevante fakta på en rettslig korrekt måte, gjennom intervjuer, sikring av dokumenter og e-post

  • Eksterne undersøkelser i åpne kilder

3_analyse.jpg

Trinn 3
Årsaksanalyse

  • Forstå hvorfor det har skjedd

  • Avklare og avstemme årsaker mht. organisasjon, kultur, manglende internkontroll/-rutiner og menneskelige forhold

 
4_uttalelser.jpg

Trinn 4
«Statement of facts»

  • Faktainnhenting, årsaksanalyse og sammenfatning

  • Kronologisk og oversiktlig beskrivelse av hendelsen

  • Sammenfatningen gir beslutningsgrunnlag for styre og ledelse, og for videre trinn i modellen

5_vurderinger.jpg

Trinn 5
Etterfølgende prosesser

  • Kommunikasjon eksternt/internt

  • Myndighetskontakt (selvrapportering)

  • Forholdet til parter og relevante interessenter

  • Kontraktsforhold til kunder/leverandører

  • Sakkyndige uttalelser

  • Sivile prosesser og søksmål

  • Strafferettslige og arbeidsrettslige vurderinger

6_gjenoppretting.jpg

Trinn 6
Gjenoppretting, forebygging

  • Forslag til tiltak i organisasjonen og kultur

  • Forbedret internkontroll og rutiner